مرکز تماس بیمارستانی حرفهای
پل ارتباطی مطمئن میان بیماران، مراکز درمانی و کادر پزشکی
در حوزه بهداشت و سلامت، کیفیت ارتباط با بیماران به اندازه کیفیت خدمات درمانی اهمیت دارد. یک نرمافزار مرکز تماس بیمارستانی حرفهای، امکان مدیریت سریع و دقیق تماسها، ارائه اطلاعات قابل اعتماد و پیگیری مؤثر درخواستها را فراهم میکند. این سیستم، با سازماندهی بهتر ارتباطات و پشتیبانی از حجم بالای تماسها، تجربه بیماران را ارتقاء داده و کارایی کادر درمانی را به شکل قابل توجهی افزایش میدهد.
- کاهش زمان انتظار بیماران از طریق صفبندی و توزیع هوشمند تماسها
- امکان رزرو، لغو یا تغییر نوبت ویزیت بهصورت خودکار یا توسط اپراتور
- ارائه اطلاعات دقیق درباره خدمات، پزشکان و دستورالعملهای درمانی
- ثبت و پیگیری سوابق ارتباطی بیماران برای بهبود کیفیت خدمات
- مدیریت تماسهای اضطراری با اولویتبندی فوری و هدایت سریع به واحد مربوطه
کسب های کارهای بسیاری، به تل سی اعتماد کرده اند

%178
افزایش ظرفیت اپراتورها
%178 افزایش ظرفیت اپراتورها و افزایش %50درصدی ظرفیت تماسهای ورودی
بیش از 16 سال
همکاری با امداد خودرو سایپا
با بیش از 16سال همکاری با امداد خودرو سایپا پشتیبان سفرهای شما هستیم.
42 میلیون نفر
ارائه خدمات یکپارچه به سازمان تامین اجتماعی
ارایه خدمات یکپارچه به 42 میلیون عضو سازمان تامین اجتماعی در مرکزتماس1420
رفع مهمترین چالشهای مدیریتی مراکز تماس بیمارستانی با تلسی
بهبـود تـجربه و رضـایت بیماران
در خدمات بهداشت و سلامت، هر تماس میتواند نقطه شروع یک رابطه اعتمادساز با بیمار باشد. یک مرکز تماس حرفهای، با کاهش زمان انتظار، ارائه پاسخهای دقیق و ایجاد فرآیند پیگیری مؤثر، تجربه ارتباطی بیماران را ارتقاء داده و باعث افزایش وفاداری آنها به مرکز درمانی میشود.
افزایش بهرهوری کادر درمان و اداری
مدیریت حجم بالای تماسها، رزرو و تغییر نوبتها، پاسخگویی به پرسشهای عمومی و انتقال تماسها به واحدهای تخصصی، همگی با یک مرکز تماس پیشرفته بهصورت ساختارمند انجام میشوند. این امر باعث میشود کادر درمانی زمان بیشتری را صرف امور بالینی و مراقبتی کنند و فشار کاری کادر اداری نیز کاهش یابد.
پاسخگویی مؤثر در شرایط اضطراری
در شرایط بحرانی یا اضطراری، مانند حوادث گسترده یا پاندمیها، سرعت و دقت در پاسخگویی حیاتی است. یک نرم افزار مرکز تماس حرفهای با قابلیت اولویت بندی تماس ها، مسیر دهی سریع و اطلاع رسانی همزمان به چند کانال، امکان مدیریت بهینه و کاهش خطرات ناشی از تأخیر را فراهم میکند.
چگونه کمکتان میکنیم.
دغدغه های صنعت بهداشت و سلامت و راهکار های مؤثر مرکز تماس
بهینه سازی فرآیند رزرو و تغییر نوبت بیماران
- IVR پیشرفته: به بیماران امکان میدهد بدون نیاز به صحبت با اپراتور، نوبت خود را رزرو، لغو یا تغییر دهند. این فرآیند باعث کاهش حجم تماسهای اپراتوری و افزایش سرعت خدماترسانی میشود..
- یکپارچهسازی با سیستم نوبتدهی:با اتصال مرکز تماس به نرمافزار داخلی نوبتدهی، همه تغییرات بهصورت خودکار در سیستم ثبت شده و از بروز اشتباه یا دوبارهکاری جلوگیری میشود..
- سیستم اطلاعرسانی خودکار: ارسال پیامک یا تماس خودکار برای یادآوری زمان ویزیت، باعث کاهش نوبتهای از دست رفته و مدیریت بهتر زمانبندی کلینیک میشود..
پاسخگویی سریع و منظم حتی در شرایط ترافیک تماس بالا
- مدیریت صف تماس: تماسها را بر اساس اولویت یا زمان انتظار بین اپراتورهای آزاد توزیع میکند و باعث کاهش صفهای طولانی میشود..
- قابلیت مقیاسپذیری بالا: میتواند همزمان هزاران تماس را مدیریت کند و در زمانهای اوج بدون افت کیفیت پاسخگویی ادامه دهد.
- انتقال هوشمند تماس: این ماژول تماسها را بر اساس نیاز بیمار به بخش مربوطه هدایت میکند و زمان رسیدن به پاسخ صحیح را کاهش میدهد..
دسترسی سریع و امن به دادههای درمانی حین مکالمه
- پنل اپراتوری یکپارچه: اپراتور میتواند هنگام تماس، سوابق بیمار، تاریخچه ارتباطات و یادداشتهای مهم پزشکی را مشاهده کند.
- یکپارچهسازی با پرونده الکترونیک سلامت (EHR):این اتصال باعث میشود پزشک یا اپراتور در لحظه به اطلاعات درمانی و نتایج آزمایشها دسترسی داشته باشد.
- سیستم ثبت و آرشیو تماسها: کلیه مکالمات ذخیره شده و در صورت نیاز برای بررسیهای بعدی یا مستندسازی قابل بازیابی هستند.
چرا تل سی؟
میدانیم انتخابهای زیادی وجود دارد.
اما چرا تل سی؟
چون ما فقط یک نرمافزار نمیفروشیم؛ ما راهکاری کامل برای بهبود تجربه مشتری، افزایش بهرهوری تیم پشتیبانی و رشد کسبوکار شما ارائه میکنیم. با تمرکز بر سادگی، هوشمندی و عملکرد بالا، به شما کمک میکنیم هر تماس را به فرصتی برای ایجاد رضایت و وفاداری تبدیل کنید.
نرم افزار مرکز تماس چیست؟
نرمافزار مرکز تماس، تماسهای مشتریان را از طریق یک پلتفرم مدیریت میکند. این سیستم با استفاده از قوانین مشخص، تماسها را به کارشناسان مناسب هدایت میکند، شاخصهای عملکرد را ردیابی مینماید و ابزارهایی برای تضمین کیفیت و افزایش تعامل با مشتری ارائه میدهد. پلتفرم مرکزتماس تل سی به تیمهای پشتیبانی این امکان را میدهد تا حجم بالایی از تماسها را بدون کاهش کیفیت خدمات مدیریت کنند. با قابلیتهایی مانند مسیریابی هوشمند و تحلیلهای دقیق، گردش کار تیمها بهشکل چشمگیری بهینه میشود. همه از طریق یک رابط کاربری ساده و کاربرپسند! چه در حال پاسخگویی به درخواستهای پشتیبانی باشید، چه سفارش پردازش کنید یا راهنمایی ارائه دهید، تیم شما با این نرمافزار ابزارهایی در اختیار دارد تا بهسرعت مشکلات را برطرف کرده و تجربهای مثبت و ماندگار برای مشتریان خلق کند.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد
رضا نادری مدیر فناوری اطلاعات
مسیرهای ارتباطی هوشمند برای تجربهای سریعتر و کارآمدتر
با طراحی مسیرهای پاسخگویی هوشمند و هدفمند، تماسگیرنده میتواند بدون سردرگمی و در کوتاهترین زمان ممکن به فرد یا بخشی برسد که دقیقاً نیازش را برطرف میکند. این فرآیند باعث کاهش زمان انتظار، افزایش دقت در رسیدگی و ایجاد حسی مثبت در مشتری میشود؛ چون تجربه میکند که سازمان به نیاز او اهمیت داده و ارتباطی روان و بیدردسر فراهم کرده است.
همزمان، اتصال مستقیم سیستم پاسخگویی به پایگاههای اطلاعاتی و سامانههای داخلی، باعث میشود اطلاعات مرتبط با مشتری بهطور خودکار در اختیار کارشناس قرار گیرد. این موضوع نه تنها زمان صرفشده برای یافتن اطلاعات را کاهش میدهد، بلکه امکان ارائه پاسخ سریعتر و دقیقتر را فراهم کرده و بهرهوری تیم پشتیبانی را به شکل محسوسی افزایش میدهد.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد
رضا نادری مدیر فناوری اطلاعات
ارتقاء کیفیت خدمات در بهداشت و سلامت با مرکز تماس پیشرفته
یک مرکز تماس پیشرفته میتواند به مراکز درمانی، بیمارستانها و کلینیکها کمک کند تا فرآیند ارتباط با بیماران و ارائه خدمات را بهصورت ساختارمند و کارآمد مدیریت کنند. با مدیریت منظم تماسها، کاهش زمان انتظار و هدایت سریع بیماران به واحدهای مرتبط، تجربه تماسگیرندگان بهبود یافته و کیفیت خدمات افزایش پیدا میکند. این امر باعث ایجاد حس اعتماد، رضایت و وفاداری بیشتر در بیماران میشود.
علاوه بر این، دسترسی سریع اپراتورها به سوابق و اطلاعات بیماران حین تماس، امکان ارائه پاسخ دقیق و شخصیسازیشده را فراهم میکند. پیگیری مؤثر درخواستها، یادآوری نوبتها و رسیدگی به شرایط اضطراری نیز از طریق همین سیستم بهصورت سریع و هماهنگ انجام میشود. نتیجه این رویکرد، بهبود بهرهوری کادر درمانی، کاهش خطاها و ارتقاء کلی سطح کیفیت خدمات بهداشتی و درمانی است.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد
رضا نادری مدیر فناوری اطلاعات
مرکز تماس پیشرفته؛ همراه مطمئن بیماران و مراجعین حوزه سلامت
یک مرکز تماس پیشرفته میتواند به بیماران و مراجعین در صنعت بهداشت و سلامت کمک کند تا سریعتر، دقیقتر و با تجربهای بهتر به خدمات موردنیاز خود دسترسی پیدا کنند. با مدیریت هوشمند تماسها، مسیرهای ارتباطی کوتاه و اولویتبندی صحیح، افراد بدون اتلاف وقت به بخش یا متخصص مرتبط هدایت میشوند. این رویکرد باعث کاهش نگرانی، صرفهجویی در زمان و ایجاد اطمینان خاطر در بیماران میشود.
همچنین، ارائه اطلاعات شفاف درباره خدمات، زمانبندی نوبتها، پاسخ به پرسشهای رایج و پیگیری درخواستها از طریق یک سیستم یکپارچه، باعث میشود مشتریان تجربهای منظم و حرفهای از ارتباط با مراکز درمانی داشته باشند. در نهایت، این سطح از پشتیبانی و هماهنگی، نه تنها رضایت بیماران را افزایش میدهد، بلکه اعتماد آنها به کیفیت خدمات مرکز درمانی را نیز تقویت میکند.
لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد
رضا نادری مدیر فناوری اطلاعات
افزایش کارآیی مرکز تماس با قدرت هوش مصنوعی
تصور کنید که بتوانید هر جزئی از مکالمه با مشتری را ثبت، تحلیل و به بینش تبدیل کنید. هوش مصنوعی تل سی این امکان را فراهم میکند تا مرکز تماس خدمات مشتریان شما، هوشمندتر و اثربخشتر از همیشه عمل کند.
سیستم بهصورت خودکار تماسها را رونویسی میکند، روندها را شناسایی کرده و احساسات مشتری را در تحلیل مینماید. مدیران پشتیبانی بدون نیاز به بررسی دستی، دید کاملی از عملکرد تیم بهدست میآورند.
با خداحافظی با ارزیابیهای وقتگیر تماسها و بهرهگیری از آموزش مبتنی بر داده، تیم شما میتواند نرخ حل مشکل در اولین تماس را افزایش دهد، مدت زمان پاسخگویی را کاهش و رضایت مشتری را در تمام تماسهای ورودی بهویژه در حوزه پشتیبانی، بهبود بخشد.
برای شروع آماده اید؟
4 قدم ساده تا ساخت یک مرکز تماس کارآمد:
-
1. رزور دموی نرم افراز مرکز تماس
2. شماره اختصاصی را تحویل بگیرید
3. ابزارهای خود را یکپارچه کنید
4. موفقیت تیم خود را تماشا کنید
سوالات متداول
آیا نرمافزار مرکز تماس میتواند با سیستمهای پرونده الکترونیک سلامت (EHR) یا HIS ما یکپارچه شود؟
بله، نرمافزارهای مرکز تماس حرفهای قابلیت اتصال و یکپارچهسازی با سامانههای پرونده الکترونیک سلامت، HIS و سایر نرمافزارهای بیمارستانی را دارند. این اتصال باعث میشود اپراتورها هنگام تماس به اطلاعات کامل بیمار دسترسی داشته باشند و خدمات سریعتر و دقیقتری ارائه دهند.
آیا میتوان از این نرمافزار برای مدیریت نوبتدهی بیماران استفاده کرد؟
بله، سیستم مرکز تماس میتواند بهطور مستقیم به نرمافزار نوبتدهی متصل شود تا رزرو، تغییر یا لغو نوبتها بهصورت خودکار انجام شود. همچنین قابلیت یادآوری نوبتها از طریق تماس خودکار یا پیامک نیز در این نرمافزارها وجود دارد.
این نرمافزار در ساعات اوج تماس یا شرایط بحرانی چگونه عمل میکند؟
نرمافزار مرکز تماس حرفهای با قابلیت مقیاسپذیری بالا و مدیریت صف تماس، میتواند حجم بالای تماسها را بدون افت کیفیت پاسخگویی مدیریت کند. همچنین امکان اولویتبندی تماسها و مسیردهی سریع به واحدهای مرتبط در شرایط بحرانی یا اضطراری وجود دارد.
آیا امکان ثبت و آرشیو تماسها برای پیگیریهای بعدی وجود دارد؟
بله، تمامی تماسها با جزئیات کامل شامل تاریخ، ساعت، اپراتور پاسخدهنده و محتوای مکالمه ضبط و آرشیو میشوند. این قابلیت برای پیگیری درخواستها، بررسی کیفیت خدمات و پاسخگویی به مسائل حقوقی بسیار مفید است.
مرکزتماس تل سی، یک راهکار نرم افزاری پایدار، کارآمد و قابل اعتماد، جهت افزایش بهره وری کارشناسان و افزایش رضاتمندی مشتری
پیشنهاد میکنیم برای دموی محصولات، ثبت درخواست کنید