هر تماس، آغازی برای یک سفر بهیادماندنی است
در صنعت گردشگری، اولین تماس تلفنی یا پیام از سوی مشتری، فقط یک سؤال ساده نیست؛ این تماس میتواند نقطه شروع یک تجربهی کامل، رضایتبخش و فراموشنشدنی باشد. پاسخگویی حرفهای، سریع و دقیق در این مرحله، تصویر ذهنی مشتری را از برند شما شکل میدهد. بنابراین، یک مرکز تماس پیشرفته با ابزارهای هوشمند، میتواند این ارتباط اولیه را به فرصتی برای ایجاد اعتماد، فروش مؤثر، و شکلدهی به یک تجربه مثبت تبدیل کند.
- ارتباط سریع و دقیق با مشتریان برای افزایش نرخ تبدیل تماس به رزرو
- ایجاد تجربهی کاربری مثبت و متمایز در اولین برخورد مشتری با برند
- دسترسی فوری به اطلاعات مورد نیاز گردشگران با پاسخگویی ۲۴/۷
- امکان پیگیری، یادآوری و ارتباط مجدد برای افزایش وفاداری مشتریان
کسب های کارهای بسیاری در بخش خدمات مشتریان، به تل سی اعتماد کرده اند

%178
افزایش ظرفیت اپراتورها
%178 افزایش ظرفیت اپراتورها و افزایش %50درصدی ظرفیت تماسهای ورودی
بیش از 16 سال
همکاری با امداد خودرو سایپا
با بیش از 16سال همکاری با امداد خودرو سایپا پشتیبان سفرهای شما هستیم.
42 میلیون نفر
ارائه خدمات یکپارچه به سازمان تامین اجتماعی
ارایه خدمات یکپارچه به 42 میلیون عضو سازمان تامین اجتماعی در مرکزتماس1420
چرا مرکز تماس هوشمند، راه حلی مناسب برای چالشهای گردشگری مدرن است؟
کاهش متوسط زمان پاسخگویی
استفاده از مراکز تماس هوشمند میتواند زمان پاسخگویی به تماسهای اولویتدار را به کمتر از ۳۰ ثانیه کاهش دهد، که در افزایش رضایت مشتریان تأثیرگذار است.
افزایش شاخص رضایت مشتری
با ارائه خدمات سریع و شخصیسازیشده، امتیاز رضایت مشتری (CSAT)، میتواند به بیش از ۸۵٪ برسد که نشاندهنده تجربه مثبت مشتریان است.
افزایش نرخ بازگشت مشتریان
استفاده از مرکز تماس کارآمد و هوشمند در گردشگری میتواند تجربه مشتریان را بهبود بخشیده و نرخ بازگشت آنها را افزایش دهد.
چگونه کمکتان میکنیم
قابلیت هایی که یک مرکز تماس هوشمند را برای فعالان گردشگری ارزشمند میکند
نه فقط پاسخگویی، بلکه خلق تجربهای مخصوص برای هر مسافر
- اتصال به سامانه های حیاتی: یکپارچهسازی با سامانههای CRM و رزرواسیون میتواند موجب تسریع در ارائه خدمات، افزایش دقت پاسخگویی و نمایش لحظهای اطلاعات مشتری گردد.
- ساخت پروفایل هوشمند: ایجاد پروفایل بر اساس تعاملات پیشین میتواند موجب بهینهسازی فرآیند فروش و ارائه تجربهای شخصیسازیشده شود.
- تعریف صف VIP برای مشتریان خاص: امکان تعریف اطلاعات مشتریان در صف VIP میتواند موجب اولویتبندی تماسها و ارائه خدمات ویژه، مانند عدم انتظار در صفهای طولانی، به مشتریان ارزشمند گردد.
تحلیل هوشمند تماسها برای بهبود تجربه مشتری و ارتقای کیفیت ارائه خدمات
- تحلیل دادههای تماس: تحلیل دقیق دادههای تماسها میتواند موجب شناسایی روندهای پر تکرار و نقاط بهبود در خدمات ارائهشده شود تا تصمیمگیریهای آگاهانهتری برای بهینهسازی فرآیندهای پشتیبانی انجام گیرد.
- پیشبینی نیازهای مشتریان: با تحلیل پیشرفته تماسها و نیازهای گذشته مشتریان، میتوان نیازهای آنها را پیشبینی کرده و پیشنهادات مرتبط و مناسب را پیش از درخواست آنها ارائه داد.
- بهینهسازی منابع انسانی: با تحلیل کیفیت مکالمات و ارزیابی عملکرد هر اپراتور، میتوان به بهینهسازی استفاده از منابع انسانی در تیم پشتیبانی پرداخته و بهرهوری را افزایش داد.
رشد بیوقفه پاسخگویی در فصول طلایی گردشگری، بدون افت کیفیت خدمات
- افزایش ظرفیت پاسخگویی: امکان افزایش لحظهای ظرفیت تماسهای ورودی میتواند موجب جلوگیری از اشباع خطوط در فصلهای پرترافیک و حفظ کیفیت خدمات شود.
- مسیردهی هوشمند تماسها:مسیردهی پویا بر اساس ترافیک تماس میتواند موجب توزیع یکنواخت بار بین اپراتورها و کاهش زمان انتظار مشتریان گردد. همچنین امکان افزودن اپراتورهای پارهوقت یا فصلی میتواند موجب افزایش انعطافپذیری در پاسخگویی به افزایش حجم تماسها شود.
- قابلیت ارتقاء در لحظه: قابلیت افزودن فوری سرویسهای مکمل، به شما این امکان را میدهد که بدون توقف در سرویس، ظرفیت پاسخگویی خود را در شرایط پرترافیک افزایش داده و تجربهای روان و یکپارچه به مشتریان ارائه کنید.
چرا تل سی؟
میدانیم انتخابهای زیادی وجود دارد.
اما چرا تل سی؟
چون ما با سالها تجربه تخصصی در تولید نرمافزارهای مرکز تماس، راهکاری پایدار، هوشمند و بهروز ارائه میدهیم که با رصد مداوم صنعت، همراستا با نیازهای شما رشد میکند و بهطور مستقیم موجب بهبود عملکرد تیمها و ارتقای تجربه مشتری میشود.
هر تماس پشتیبانی را به یک «متشکرم» ختم کنید، نه به یک «ببخشید، میشه تکرار کنید؟»
هیچ چیز بدتر از تماسهای قطعشده، صدای نامفهوم یا ارتباطات ناپایدار در لحظهی نیاز مشتری نیست. این تجربه نهتنها باعث نارضایتی مشتری میشود، بلکه اعتماد به برند شما را هم زیر سؤال میبرد.
با تل سی، این نگرانیها به گذشته تعلق دارند. راهکار پایدار ما، همراه با کیفیت صدای شفاف، این امکان را به تیم پشتیبانی شما میدهد تا بدون دغدغهی فنی، با تمرکز کامل به حل مشکلات مشتریان بپردازد.
نتیجه؟
تماسهایی روان، مؤثر و حرفهای که بهجای عذرخواهیهای تکراری، با یک «ممنون از کمکتون» از سوی مشتری به پایان میرسند و این یعنی یک تجربهی پشتیبانی واقعی و بهیادماندنی.
نرم افزار مرکز تماس چیست؟
نرمافزار مرکز تماس، یک راهکار تخصصی برای مدیریت هوشمند ارتباطات با مشتریان است. این نرمافزار با ایجاد صفهای تماس، منوهای صوتی تعاملی و امکان شناسایی تماسگیرنده، تجربهای سریع و شخصیسازیشده را برای مسافران فراهم میکند. فرآیند ارتباط از لحظه تماس آغاز شده و با هدایت دقیق به کارشناس مربوطه (مثلاً فروش تور، خدمات پس از فروش یا رزرو اقامت) ادامه مییابد. مرکز تماس هوشمند تل سی، با پایداری بالا و اتصال یکپارچه به سامانههای بیرونی از جمله CRM، به اپراتورها امکان دسترسی آنی به اطلاعات مشتری را میدهد تا پاسخگویی دقیقتر و متناسبتری داشته باشند. در پشتصحنه، تمام تماسها و تعاملات، ثبت و تحلیل میشوند تا مدیران بتوانند عملکرد تیمها، نیازهای مشتریان و الگوهای رفتاری در فصول پیک را بررسی کرده و تصمیمات خود را بر پایه دادههای دقیق اتخاذ کنند. این نرم افزار، سازمان ها را قادر می سازد تا در شرایط پرترافیک نیز پاسخگویی بدون وقفه داشته، سرویسهای مکمل را بهسرعت فعال کنند و تجربهای متمایز برای مشتریان خود خلق نمایند.
اعتماد مسافر با امنیت مکالمه آغاز میشود
در دنیای امروز، مسافران هنگام تماس با شرکتهای گردشگری اطلاعات حساسی را به اشتراک میگذارند. از شماره ملی و پاسپورت گرفته تا اطلاعات پرداخت و برنامه سفر. کوچکترین نشت داده میتواند اعتماد آنها را خدشهدار کند و شهرت برند را تهدید نماید. مرکز تماس تلسی با رمزنگاری مکالمات، کنترل سطح دسترسی اپراتورها و ثبت لاگهای دقیق امنیتی، تضمین میکند که هر تماس در بستری امن و محافظتشده انجام گیرد.
با ایجاد محیطی امن برای مکالمه، برند شما به عنوان یک همراه حرفهای و قابلاعتماد در ذهن مشتری نقش میبندد، همان چیزی که در گردشگری، ارزش واقعی میسازد.
مسیریابی هوشمند تماسها، درست مثل تور لیدر حرفهای
همانطور که یک تور لیدر باتجربه مسافران را بهدرستی در مسیرهای جذاب و کاربردی هدایت میکند، مرکز تماس هوشمند نیز تماسها را بر اساس موضوع، اولویت یا شماره تماسگیرنده، به سریعترین و مناسبترین اپراتور یا بخش مربوطه منتقل میکند. این فرآیند نهتنها باعث کاهش زمان انتظار میشود، بلکه از دوبارهگویی و سردرگمی مشتریان نیز جلوگیری میکند. در صنعت گردشگری که سرعت، دقت و رضایت در پاسخگویی نقش حیاتی دارد، این قابلیت بهطور مستقیم باعث بهبود تجربه کاربری و افزایش نرخ تبدیل تماس به فروش میشود.
با تلسی، تماسها از لحظهی اول در مسیر درست قرار میگیرند؛ بدون توقف، بدون خطا، و بدون اتلاف فرصت.
افزایش کارآیی مرکز تماس با قدرت هوش مصنوعی
تصور کنید هر تماس تلفنی با مشتری، به منبعی ارزشمند از اطلاعات تبدیل شود که بتوان از آن برای ارتقاء کیفیت خدمات سفر استفاده کرد. هوش مصنوعی تلسی این قابلیت را فراهم میسازد تا مرکز تماس شما، با دقت و سرعتی بیشتر به نیازهای مسافران پاسخ دهد.
سیستم بهصورت خودکار محتوای مکالمات را ارزیابی کرده، الگوهای رفتاری و موضوعات پرتکرار را شناسایی مینماید و حتی احساسات موجود در لحن گفتوگو را تحلیل میکند. در نتیجه، مدیران بدون نیاز به بررسی دستی تماسها، به تصویر شفافی از عملکرد تیم و دغدغههای مسافران دست پیدا میکنند.
با حذف فرآیندهای زمانبر و بهرهگیری از آموزشهای مبتنی بر داده، پاسخگویی به درخواستهایی مانند تغییر برنامه سفر، وضعیت رزرو یا جزئیات تور با دقت بالاتری انجام خواهد شد و این یعنی افزایش بهرهوری، کاهش زمان پاسخگویی و ارتقاء تجربه مشتری.
برای شروع آماده اید؟
4 قدم ساده تا ساخت یک مرکز تماس هوشمند و کارآمد:
-
1. رزور دموی نرم افراز مرکز تماس .
2. شماره اختصاصی را تحویل بگیرید.
3. ابزارهای خود را یکپارچه کنید.
4. موفقیت تیم خود را تماشا کنید.
سوالات متداول
چگونه نرمافزار مناسب مرکز تماس را انتخاب کنیم؟
به کیفیت تماس، قابلیتهای مسیریابی، گزینههای یکپارچگی، تحلیلها و مقیاسپذیری توجه کنید. پلتفرمی را انتخاب کنید که با حجم تماس و اندازه تیم شما متناسب باشد و ویژگیهایی ارائه دهد که نیازهای خاص کسبوکار شما را برآورده کند.
تماس هاي ورودي چیست و چگونه میتوانید آنها را با ما مدیریت کنید؟
تماس هايي هستند که توسط مشتریان آغاز میشوند. راهکار ما این تماسها را از طریق مسیریابی خودکار، منوهای IVR و توزیع مبتنی بر مهارت مدیریت میکند تا اطمینان حاصل شود هر تماسگیرنده بهسرعت و بهطور مؤثر به نماینده مناسب متصل میشود.
چهار KPI رایج در یک مرکز تماس، که با آن تماسهای ورودی اندازهگیری میشوند کدامند؟
این چهار KPI رایج عبارتند از:
- حل مشکل در اولین تماس (FCR)
درصد مشکلات مشتریان که در اولین تماس بدون نیاز به پیگیری بعدی حل میشوند. - زمان متوسط رسیدگی (AHT)
زمان متوسط صرف شده برای پاسخگویی به یک تماس، شامل زمان مکالمه، زمان انتظار و زمان جمعبندی. - سطح خدمت (SL)
درصد تماسهایی که در یک زمان معین پاسخ داده میشوند. این معیار برای ارزیابی کارایی و رضایت مشتری استفاده میشود. - رضایت مشتری (CSAT)
ارزیابی میزان رضایت مشتریان از خدمات دریافتی، معمولاً از طریق نظرسنجیهای پس از تماس اندازهگیری میشود.
از ظرفيت دقيق مورد نياز خود مطلع نیستید و نمیدانيد چه محصولي را انتخاب کنيد؟
با حداقل ها شروع کنيد. عمده محصولات تلسي، قابليت ارتقاء به نسخههای بالاتر را دارند. ما به شما در انتخاب محصول درست، کمک ميکنيم.
مرکزتماس تل سی، یک راهکار نرم افزاری پایدار، کارآمد و قابل اعتماد، جهت افزایش بهره وری کارشناسان و افزایش رضاتمندی مشتری
پیشنهاد میکنیم برای دموی محصولات، ثبت درخواست کنید